كيف يتعامل Yallah Accounts مع حسابات الورشة؟
تابع حسابات الورشة بفصل ثلاثة أسئلة: كم اتفقت مع العميل، كم كلف الإصلاح، وكم قبضت فعليًا. اربط التكاليف والمدفوعات بملف الإصلاح، ثم راجع الذمم والمصاريف التشغيلية قبل الحكم على نتيجة الورشة أو السيولة المتاحة.
باختصار
- متابعة الدفعات والأرصدة المستحقة.
- متابعة المشتريات والمصاريف المرتبطة بالعمل.
- رؤية مالية أقرب إلى واقع كل ملف إصلاح.
هامش الإصلاح يختلف عن صافي الربح
طرح التكاليف المباشرة من دخل الإصلاح يعطي هامشه المباشر. أما نتيجة الورشة فتتأثر أيضًا بالإيجار والإدارة وغيرها من المصاريف المشتركة. استخدم طريقة ثابتة إذا وزعت أجور العمل على الملفات، وانتبه إلى عدم احتساب التكلفة نفسها مرتين عند جمع نتيجة النشاط.
المقبوض لا يساوي الدخل دائمًا
قد يختلف السعر المتفق عليه والدخل المسجل وفق أساسك المحاسبي عن المبلغ المقبوض. الدفعة الجزئية تزيد النقد المتاح لكنها لا تمحو باقي ذمة العميل. راجع ما سُجل كدخل، وما جرى تحصيله، وما بقي مستحقًا، ولا تستخدم رقمًا واحدًا للإجابة عن الأسئلة الثلاثة.
مراجعة مترابطة للملفات والتقارير
يلا أكاونتس يربط العملاء والمركبات وملفات الإصلاح بالمشتريات والتكاليف والمدفوعات والذمم والتقارير. ابدأ بمراجعة ملفات محددة تعرف تفاصيلها، ثم قارن النتائج على مستوى الورشة خلال الفترة نفسها. إذا اختلف رقمان، ابحث عن اختلاف الفترة أو تسجيل ناقص أو مكرر قبل تفسير الفرق كربح أو خسارة.
مثال حسابي افتراضي
إصلاح بقيمة متفق عليها ٣٬٠٠٠ شيكل وتكاليف مباشرة ١٬٨٠٠ يترك هامشًا مباشرًا قدره ١٬٢٠٠ قبل المصاريف المشتركة. إذا قبضت ١٬٠٠٠ فقط، تبقى ذمة ٢٬٠٠٠. الهامش ليس نقدًا في الصندوق، وهذه عملية حسابية تشغيلية افتراضية وليست تحديدًا للمعالجة المحاسبية أو الضريبية.
قائمة مراجعة عملية
- راجع السعر المتفق عليه لكل إصلاح.
- تأكد من احتساب كل تكلفة مرة واحدة.
- افصل المصاريف المشتركة عن هامش الملف.
- قارن المقبوض بالذمة والدخل المسجل.
- وحّد فترة المقارنة عند مراجعة التقارير.