ما هو Yallah Accounts؟
يلا أكاونتس نظام لإدارة أعمال الورش، خصوصًا ورش البودي والدهان وإصلاح أضرار المركبات. يربط ملف الإصلاح بالعميل والمركبة والأعمال والمشتريات والتكاليف والمدفوعات والذمم والتقارير، حتى يستطيع صاحب الورشة متابعة العمل والمال ضمن سياق واضح.
باختصار
- يعمل عبر الويب وWindows.
- يربط الحركة المالية بملفات الإصلاح بدل فصلها عن التشغيل.
- جرّبه مجانا وتعرّف على أدوات إدارة ورشتك وحساباتها.
ملف الإصلاح نقطة البداية
ابدأ بتحديد العميل والمركبة والعمل المتفق عليه. عندما تسجل مشتريات أو تكاليف تخص الإصلاح، اربطها بملفه الصحيح. بهذه الطريقة يمكن مراجعة سبب المصروف وما يقابله من عمل، بدل البحث بين ملاحظات متفرقة أو الاعتماد على الذاكرة وحدها.
رؤية العمل والحساب معًا
السعر المتفق عليه، تكلفة الإصلاح، والمبلغ المقبوض أرقام تجيب عن أسئلة مختلفة. قد تنتهي أعمال المركبة ويبقى على العميل مبلغ غير مدفوع. مراجعة الملف مع المدفوعات والذمم تساعدك على فهم ما أُنجز وما استُحق وما جرى تحصيله فعليًا.
كيف تقيّم ملاءمته لورشتك؟
يعمل المنتج عبر الويب وويندوز. عند تقييمه، جرّب رحلة عمل مألوفة لديك: عميل، مركبة، إصلاح، شراء، تكلفة وقبض. ثم راجع الملف والتقارير، وتحقق من أن المعلومات التي تحتاجها واضحة وأن فريقك يستطيع تسجيلها وفق أسلوب عمل متفق عليه.
مثال من ورشة دهان
يطلب عميل إصلاح باب ودهانه. تفتح ملفًا للمركبة، وتحدد العمل والسعر، ثم تربط مشتريات الإصلاح وتكاليفه والمدفوعات بالملف. عند التسليم تراجع العمل والمبلغ المتبقي، بدل اعتبار خروج المركبة دليلًا على إغلاق الحساب. وإذا طلب العميل عملًا إضافيًا، وثّق الاتفاق الجديد قبل مراجعة النتيجة المالية.
قائمة مراجعة عملية
- حدد العميل والمركبة لكل ملف إصلاح.
- اكتب العمل والسعر المتفق عليه بوضوح.
- اربط مشتريات الإصلاح وتكاليفه بملفه.
- راجع المدفوعات والذمم عند تسليم المركبة.
- اختبر التقارير باستخدام حالة تعرف تفاصيلها.