01
الحالة الأولى: استلام الشيك
سجل مبلغ الشيك وتاريخ استحقاقه واسم الساحب والحركة التي يغطيها. إذا كانت سياسة المكتب تعتبر الدين قائمًا حتى الوفاء، يظل العميل مدينًا مع إثبات أن شيكًا قيد التحصيل موجود.
- العميل والقيمة وتاريخ الاستحقاق.
- الطرف الحالي الحائز للشيك.
- الوضع المالي المعلق.
02
الحالة الثانية: تسليم الشيك للشركة
عند التجيير أو التسليم، دوّن تاريخ الحركة والشركة المستلمة وسند الاستلام. قد يترتب على ذلك تحرير سقف التعامل أو تسوية التزام الوكيل مؤقتًا، لكن أثره يعتمد على الاتفاق الساري مع الشركة.
- سند تسليم وتجيير.
- شركة مرتبطة بالعملية.
- السقف والذمة قبل الحركة وبعدها.
03
الحالة الثالثة: تحصيل أو رجوع
التحصيل يثبت الوفاء ويغلق الحالة المعلقة بحسب قواعد الحسابات. أما الشيك الراجع فيستدعي إثبات الرجوع وعودة الدين أو السقف المتأثر مع فتح إجراء متابعة دون محو أصل الاستلام أو التسليم.
- إشعار تحصيل أو عدم صرف.
- تاريخ وسبب الرجوع.
- معالجة الدين والسقف عبر قيد عكسي.