01
فرق السعر الإجمالي عن مستحق الشركة
مثال حسابي توضيحي: إجمالي بوليصة 2,040 شيكل ونسبة عمولة 12% يعطي عمولة نظرية 244.80 شيكل ومستحقًا للشركة 1,795.20 شيكل قبل أي رسوم أو تعديلات مرتبطة بالاتفاق. لا يجوز اعتماد هذه النسبة لجميع البوالص بلا الرجوع إلى عقد الشركة.
- قيمة إجمالية مستقلة.
- مستحق الشركة بعد العمولة.
- أثر أي فرق سعر أو رسوم إضافية ظاهر ومفسر.
02
التسوية قد تكون مختلطة
قد يدفع المكتب للشركة تحويلًا بنكيًا ويقدم شيكًا ويخصم جزءًا مستحقًا له من العمولة. ينبغي توثيق كل جزء بتاريخ وطرف وسبب حتى يبقى كشف الشركة قابلاً للمطابقة ولا يصبح مبلغ الشيك المعلق سدادًا نقديًا نهائيًا.
- تحويل أو نقد.
- شيكات مسلمة للشركة.
- مقاصة عمولات مثبتة في كشف الحركة.
03
عكس العملية أفضل من حذفها
إن رجع شيك سبق احتسابه ضمن التسوية، يظهر الالتزام مجددًا وفق سياسة العمل، وتتحدث الذمم والسقوف دون حذف الحركة الأصلية. بهذا يمكن مراجعة سبب الاختلاف بين رصيد اليوم وكشف الشهر السابق.
- مرجع لكل مبلغ وتسوية.
- حالة شيك وتاريخ استحقاق.
- قيد عكسي وملاحظة توضح السبب.