01
حدد قاعدة الحساب قبل أي مقاصة
افترض مثالًا توضيحيًا: قسط إجمالي 2,040 شيكل وعمولة متفق عليها 12%. العمولة النظرية 244.80 شيكل، والجزء المستحق للشركة 1,795.20 شيكل قبل أي رسوم أو تعديل. يجب الرجوع لشروط الشركة، وليس نسخ النسبة على كل بوليصة.
- إجمالي القسط.
- نسبة العمولة وشروطها.
- مبلغ الشركة النهائي.
02
سجل وسائل التسوية بشكل منفصل
إذا سدّد الوكيل بعض المبلغ نقدًا والباقي بشيك مع مقاصة جزء من العمولة، فلا تسجل التسوية كدفعة نقدية واحدة. يجب أن يظهر ما خرج من الصندوق وما سلّم للشركة وما بقي بالذمة.
- مدفوعات نقدية وتحويلات.
- شيكات مسلمة أو مجيرة.
- عمولات تمت مقاصتها.
03
راجع سبب أي فرق في كشف الشركة
قارن إجمالي المستحقات مع التسويات المقبولة، ثم افحص الشيكات المتأخرة أو الراجعة. عكس شيك مرتجع ينبغي أن يعيد الالتزام المناسب مع الاحتفاظ بالحركة السابقة مرئية لأغراض المراجعة.
- تقرير بوليصة إلى تسوية.
- كشف حركة الشركة.
- أثر المردودات والتعديلات.